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Seminar SGB II - Mitarbeiterschulung

Schwierige Kundengespräche souverän führen

– deeskalieren, Grenzen setzen und handlungsfähig bleiben

Schwierige Gesprächssituationen gehören in Beratung, Verwaltung und Führung zum Arbeitsalltag. Unterschiedliche Persönlichkeiten, Kommunikationsstile und Erwartungen können schnell zu Missverständnissen führen. Hinzu kommen Situationen, in denen Entscheidungen nicht den Vorstellungen des Gegenübers entsprechen, Emotionen hochkochen oder Mitarbeitende mit Vorwürfen, Widerstand und persönlichen Angriffen konfrontiert werden.


Gerade dann entscheidet die Art der Kommunikation darüber, ob sich ein Gespräch weiter zuspitzt oder wieder auf eine sachliche Ebene zurückgeführt werden kann.


Das eintägige Seminar vermittelt praxisnahe Strategien für einen souveränen Umgang mit herausfordernden Gesprächssituationen. Die Teilnehmenden lernen, unterschiedliche Gesprächspartner besser einzuschätzen, die eigene Kommunikation bewusst anzupassen und auch unangenehme oder ablehnende Entscheidungen klar und respektvoll zu vermitteln.


Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Umgang mit Spannungen und negativen Emotionen. Die Teilnehmenden erfahren, wie Konfliktdynamiken frühzeitig erkannt, Gespräche deeskaliert und geeignete Interventionen eingesetzt werden können, wenn ein Gespräch aus dem Ruder zu laufen droht.


Darüber hinaus geht es um die eigene Souveränität: Wie gelingt es, bei Vorwürfen oder Angriffen ruhig zu bleiben? Wie können Grenzen gesetzt werden, ohne die Situation zusätzlich zu verschärfen? Und welche Strategien helfen dabei, auch nach belastenden Gesprächen handlungsfähig zu bleiben?


Das Seminar verbindet Kommunikationswissen mit konkreten Situationen aus dem beruflichen Alltag und stärkt die Handlungssicherheit für anspruchsvolle Gespräche mit Kund, Leistungsberechtigten, Mitarbeitenden oder anderen Gesprächspartner.

Zu den Seminarinhalten

Angebot

Code....................S0381


Typ.........................Seminar


Dauer.....................08.00 - 16.00 Uhr


Preis.......................210 €* (Ust. - befreit)


Ort.........................Online (MS Teams)

                                 Hinweise zur Online-Teilnahme

*Beachten Sie die Hinweise zu Rabatt- und Sonderkonditionen in     den Teilnahmebedingungen

Nächster Termin

Schwierige Kundengespräche souverän führen

21. April 2027

Weitere Termine

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Seminarinhalte

Gesprächspartner besser verstehen

  • unterschiedliche Persönlichkeiten und Kommunikationsstile erkennen

  • eigene Kommunikation an unterschiedliche Gesprächspartner anpassen

  • Erwartungen, Bedürfnisse und mögliche Konfliktauslöser wahrnehmen

  • Missverständnisse frühzeitig erkennen und reduzieren

  • mit Unverständnis und unterschiedlichen Sichtweisen professionell umgehen


Schwierige Gespräche gut vorbereiten

  • eine konstruktive Gesprächsatmosphäre schaffen

  • Ziele und Grenzen eines Gesprächs vorab klären

  • auch unangenehme Inhalte verständlich und respektvoll vermitteln

  • ablehnende Entscheidungen und negative Sachverhalte nachvollziehbar kommunizieren

  • Akzeptanz fördern, ohne Entscheidungen „schönzureden“


Spannungen erkennen und deeskalieren

  • typische Eskalationsdynamiken in Gesprächen erkennen

  • Spannungen und negative Emotionen frühzeitig wahrnehmen

  • geeignete Techniken zur Deeskalation einsetzen

  • auf emotionale Reaktionen angemessen reagieren

  • Gespräche wieder auf eine sachliche und lösungsorientierte Ebene zurückführen


Souverän mit Vorwürfen und Angriffen umgehen

  • persönliche Angriffe nicht unnötig verstärken

  • Grenzen klar und respektvoll setzen

  • geeignete Interventionen bei kritischen Gesprächsverläufen einsetzen

  • Störungen und destruktive Gesprächsmuster unterbrechen

  • auch in schwierigen Situationen die eigene Gesprächsführung behalten


Eigene Souveränität und Stresskompetenz stärken

  • eigene Stressreaktionen in herausfordernden Gesprächen erkennen

  • auch unter Druck einen „kühlen Kopf“ bewahren

  • hilfreiche Strategien für belastende Gesprächssituationen entwickeln

  • Gespräche effizient und zielorientiert führen

  • Konflikte frühzeitig erkennen und unnötige Eskalationen vermeiden

Zielgruppe

  • Mitarbeitende mit regelmäßigem Kund:innen- oder Bürger

  • Mitarbeitende in Jobcentern

  • Mitarbeitende in Beratungsstellen

  • Teamleitungen und Führungskräfte

Methoden

  • Strukturierter Fachinput

  • praxisnahe Gesprächsbeispiele

  • Reflexion eigener Gesprächserfahrungen

  • kurze praktische Übungen zu Kommunikation und Deeskalation

  • Analyse typischer Konflikt- und Gesprächssituationen

  • Erarbeitung konkreter Handlungsstrategien

  • moderierter Erfahrungsaustausch

  • Raum für individuelle Fragen aus der Praxis

Materialien

  • Handout zur Veranstaltung

  • Zugang zur Lernplattform

Lehrkraft

Seminar Schwierige Kundengespräche souverän führen

Zertifikat

Alle Teilnehmenden erhalten

ein qualifiziertes Zertifikat. 

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Kontakt

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. 

kontakt@praxis-akademie-sgbii.de

Tel.: +49 160 1182 687

Oder nutzen Sie unser Kontaktformular: 

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Die nächsten Termine

Schwierige Kundengespräche souverän führen

– deeskalieren, Grenzen setzen und handlungsfähig bleiben


21. April 2027

210 €

Schwierige Kundengespräche souverän führen

– deeskalieren, Grenzen setzen und handlungsfähig bleiben


16. Juni 2027

210 €


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Schwierige Gespräche führen – ohne die eigene Souveränität zu verlieren

Nicht jedes unangenehme Gespräch lässt sich vermeiden. Entscheidend ist, wie mit Spannungen, Widerständen und Emotionen umgegangen wird.

Wer Konfliktdynamiken frühzeitig erkennt, die eigene Kommunikation bewusst steuert und auch in angespannten Situationen klar bleibt, kann Eskalationen vermeiden und Gespräche wieder in eine konstruktive Richtung lenken.

Das Seminar vermittelt konkrete Strategien, um schwierige Gesprächssituationen professionell zu bewältigen, Grenzen respektvoll zu setzen und auch bei Vorwürfen oder starken Emotionen souverän handlungsfähig zu bleiben.

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